Zajištění dodávek služeb: Kompletní správa smluv a dodávek vody, tepla, odvozu odpadu, elektrické energie a plynu do společných částí domu.

Měřidla a odečty: Organizace pravidelných odečtů, výměn vodoměrů a poměrových měřidel na radiátorech včetně evidence stavů.

Technické kontroly: Pravidelné prohlídky nemovitosti, zajištění aktuálního technického stavu budovy a včasná identifikace závad.

Plánování oprav: Upozorňování na nutné opravy, vypracování nebo zajištění odborných cenových nabídek na údržbu a modernizaci objektu.

Operativní závady: Úzká spolupráce s výborem SVJ nebo řešením problémů při okamžitém řešení vzniklých technických problémů.

Havarijní kontakt: Provozování nepřetržitého telefonického a e-mailového kontaktu pro hlášení poruch, havárie a technických závad.

Online přístup pro vlastníky: Zpřístupnění klientského portálu Domsys, kde mají vlastníci přehled o svých platbách, předpisech záloh, vyúčtování a dokumentech domu.

Vyúčtování služeb: Přesné roční rozúčtování nákladů na služby a energie mezi jednotlivé vlastníky jednotek podle platné legislativy.

Správa fondu oprav: Evidence příspěvků na dlouhodobou zálohu (fond oprav), sledování čerpání financí a přehledné reporty.

Kontrola plateb a platební styk: Sledování včasných úhrad záloh, zadávání příkazů k úhradě dodavatelských faktur a správa bankovního účtu domu.

Řešení pohledávek: Průběžná evidence dlužníků, automatizované rozesílání upomínek a příprava podkladů pro případné právní vymáhání dluhů.

Energetický management: Sledování spotřeby energií v domě a optimalizace smluv s dodavateli s cílem snížit provozní náklady.

Evidence vlastníků: Vedení a pravidelná aktualizace seznamu členů SVJ nebo nájemců včetně pasportizace bytových jednotek.

Organizační podpora výboru: Příprava podkladů pro jednání výboru, organizace shromáždění vlastníků, zajištění pozvánek a vyhotovení zápisů.

Pojistné události: Kompletní vyřizování škodních událostí, hlášení pojišťovně a zastupování domu při jednání s likvidátory.

Zastupování na úřadech: Jednání se státní správou, stavebními úřady, dodavateli energií a dalšími externími subjekty.

Digitální archivace: Bezpečné ukládání smluv, kompletní technické dokumentace domu, revizních zpráv a zápisů z jednání přímo v systému.

Zákonné revize: Sledování legislativních termínů a zajištění odborných kontrol a revizí technických zařízení (výtahy, komíny, hromosvody, požární hydranty, expanzní nádoby, společná elektrika, kotelny apod.).

Běžná údržba a opravy: Zajištění oprav společných částí budovy a technologických zařízení (vytápění, vzduchotechnika, rozvody vody, plynu, kanalizace, elektroinstalace).

Úklidové služby: Zajištění pravidelného a pečlivého úklidu všech společných vnitřních prostor domu.

Celoroční péče o pozemek: Údržba okolní zeleně (sekání trávy, výsadba, ořez dřevin) a zajištění kompletní zimní údržby včetně odklízení sněhu.

Požární bezpečnost: Zajištění preventivních požárních prohlídek objektu a aktualizace požárních poplachových směrnic.